SecuNET by SecuConCept – Netzwerk für physische Sicherheit

Das Portal richtet sich ausschließlich an gewerblich tätige Sicherheitsunternehmen und selbstständige Anbieter mit den für ihre Leistungen erforderlichen Erlaubnissen, Versicherungen und betrieblichen Nachweisen.

Für die Zusammenarbeit werden Ihr Leistungsprofil, ein aktueller Betriebshaftpflichtnachweis, die erforderliche Erlaubnis nach § 34a GewO, die Gewerbeanmeldung und Ihr Preisblatt oder Angebot benötigt. Vorhandene Nachweise können Sie sofort hochladen, fehlende später nachreichen. Das ausgefüllte Kurzprofil genügt ohne zusätzliche Profil-PDF. Es gibt keine feste Mindestzahl von Preispositionen. Zertifikate und anonymisierte Referenzen sind freiwillig.

Besonders relevant sind Köln, Bonn, das Rheinland, das Ruhrgebiet und Nordrhein-Westfalen. Darüber hinaus prüft SecuConCept Partneranfragen aus weiteren Regionen Deutschlands. Genannte Orte sind Einsatzgebiete und nicht automatisch Niederlassungen.

Nein. Die Registrierung begründet weder einen Anspruch auf Aufnahme noch auf ein bestimmtes Auftragsvolumen. Jeder Einsatz wird separat abgestimmt. Die im Formular gesondert bestätigte Vertraulichkeitsvereinbarung und die weiteren Vertragserklärungen gelten unabhängig von einer späteren Beauftragung.

Die Dokumente werden vertraulich, zweckgebunden und nicht öffentlich verarbeitet. Pflichtunterlagen abgelehnter oder zurückgezogener Anfragen sind zur Löschung nach dem festgelegten Löschkonzept vorgesehen; Details stehen in den Datenschutzhinweisen.

Nein. Über die Aufnahme entscheidet der zuständige Einkauf. Die Technik unterstützt bei der Dokumentauswertung, Datumserkennung und Nachverfolgung offener Unterlagen. Eine positive KI-Einschätzung erteilt keine Partnerfreigabe; ein fehlendes Dokument hebt eine bestehende Freigabe nicht automatisch auf.

SecuConCept prüft Ihre Anfrage und die eingereichten Nachweise persönlich. Der Zeitpunkt hängt vom Prüfaufwand und möglichen Rückfragen ab; eine feste Bearbeitungsfrist wird nicht zugesagt. Bei Fragen erreichen Sie den Einkauf über die Kontaktwege auf dieser Seite.

Tätigkeitsprofil, Haftpflichtnachweis, Gewerbeerlaubnis und Gewerbeanmeldung bilden die Grundlage der Eignungsprüfung. Zertifikate und anonymisierte Referenzen sind freiwillig. Entfernen Sie Angaben, die für die Prüfung nicht benötigt werden; die Upload-Hinweise erklären dies je Dokument.

Nutzen Sie den Partner-Login mit der geschäftlichen E-Mail-Adresse Ihrer Registrierung. Der Anmeldelink wird an die hinterlegte Adresse versendet. Der Zugang und eine Eingangsbestätigung sind keine Zusage für eine Aufnahme oder Beauftragung.

Öffnen Sie den Partner-Login und wählen Sie „Kein Zugriff mehr? Neuen Partnerzugang beantragen“. Geben Sie die bisher hinterlegte und bei Bedarf eine neue geschäftliche E-Mail-Adresse an. Die Anfrage allein ändert keinen Zugang. Die Administration erhält eine Benachrichtigung, prüft Ihre Identität unabhängig und entscheidet im geschützten Bereich. Erst nach Freigabe geht ein einmaliger Anmeldelink an die geprüfte Adresse. Können Sie die hinterlegte Adresse nicht angeben, kontaktieren Sie den Einkauf direkt.

Ein offener Antrag kann innerhalb von 48 Stunden freigegeben werden. Danach ist eine neue Anfrage erforderlich. Der nach Freigabe versendete Anmeldelink ist einmal nutzbar und 15 Minuten gültig. Er ist kein Passwort. Wenn Sie weiterhin Zugriff auf die hinterlegte E-Mail-Adresse haben, können Sie wie bisher direkt einen Anmeldelink anfordern.

Die Administration kann den Partnerzugang vorübergehend sperren und später wieder freigeben. Während der Sperre funktionieren auch bereits bestehende Portalsitzungen und Anmeldelinks nicht mehr. Der fachliche Prüfstatus der Partnerschaft bleibt davon getrennt.

Ja, sofern die KI-Vorprüfung aktiviert ist. Aktuelle Nachweise können mit Firmenname, Dateibezeichnung und Dokumentkategorie über die OpenAI-API ausgewertet werden. Bereits passende Ergebnisse werden wiederverwendet. Eindeutig belegte Ablaufdaten können automatisch gespeichert werden; die fachliche Entscheidung bleibt beim Einkauf. Die lokale PDF-Datumserkennung benötigt keinen zusätzlichen KI-Aufruf. Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen.

Statusereignisse werden in höchstens einer gebündelten Statusmail pro Kalendertag mitgeteilt. Wöchentliche Dokumentenerinnerungen, Anmeldelinks und persönliche Nachrichten laufen gesondert. Die Vertragsmappe wird nach einer eigenen Freigabe zur Bereitstellung im geschützten Partnerportal abgelegt; dafür müssen die Vertragsvorlage und ein geprüftes Preisangebot vorliegen. Partneraufnahme, Vertrag und einzelne Beauftragung sind getrennte Schritte.

Nein. Aufnahmeentscheidung und Dokumentpflege werden getrennt behandelt. Fehlende, abgelaufene oder zurückgewiesene Nachweise werden nachgefordert und heben eine bestehende Partnerfreigabe nicht automatisch auf. Bereits eingereichte Unterlagen warten gegebenenfalls nur auf unsere interne Prüfung. Für einen konkreten Einsatz müssen die dafür erforderlichen Erlaubnisse, Versicherungen und Vereinbarungen trotzdem vorliegen.

Die erste E-Mail ist sieben Tage nach Erfassung der offenen Nachforderung vorgesehen. Bleibt sie offen, folgen höchstens zwei weitere Erinnerungen im Abstand von jeweils mindestens sieben Tagen. Fällige Unterlagen werden möglichst in einer Mail gebündelt. Sobald ein Nachweis eingereicht ist und nur noch intern geprüft werden muss, wird dafür keine weitere Partnererinnerung versendet.

Nach der dritten Erinnerung bleibt eine weitere Woche für die Nachreichung. Ist die Nachforderung dann noch offen, erhalten die zuständigen aktiven Administratoren einmalig eine Infomail mit den offenen Unterlagen und dem Erinnerungsverlauf. Erst dann folgt die menschliche Klärung dieser Nachforderung. Die Partnerfreigabe und der Portalzugang werden dadurch nicht automatisch gesperrt.

Das Portal kann ein eindeutig bezeichnetes Ablaufdatum aus PDF-Text oder einer passenden KI-Auswertung automatisch speichern. Ausstellungs- und Stempeldaten werden nicht einfach als Ablaufdatum übernommen. Vorhandene oder manuell korrigierte Werte bleiben geschützt. Bei unklaren Angaben bleibt das Feld offen; bitten Sie den Einkauf über die Portalnachricht um Prüfung oder Berichtigung.